Nhân viên hành chính kiêm HSE_Thời vụ

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Công việc hành chính:
1. Theo dõi danh sách nhân viên, danh sách tài sản trong bộ phận, hoàn thành các hồ sơ về thêm mới, thay đổi, luân chuyển nhân viên và tài sản trong bộ phận
2. Kiểm tra việc chấm công của nhân viên và nhà thầu ngoài, báo cơm ca hàng ngày, các chế độ nghỉ, hỗ trợ làm các thủ tục C&B (tính thưởng, thủ tục nghỉ việc…)cho toàn thể NV trong bộ phận 
3. Tiếp nhận kế hoạch đào tạo, hỗ trợ các đơn vị trong việc lập yêu cầu, tổ chức và sắp xếp các buổi đào tạo có sự tham gia của nhân viên Log 
4. Ước tính, lập yêu cầu và thực hiện việc cấp phát bảo hộ lao động, văn phòng phẩm định kỳ
5. Thực hiện việc theo dõi, báo cáo, sắp xếp lưu trữ và cập nhật hồ sơ: chính sách, quy trình, quy chuẩn áp dụng tại công ty, đặc biệt là các tiêu chuẩn về ISO 9001, 14000, 22000 – 2015 và Global GAP
6. Tổng hợp, tính toán làm hồ sơ thanh toán chi phí vận hành kho phát sinh trong tháng và các báo cáo liên quan theo yêu cầu của quản lý
Công việc HSE:
1. Kiểm tra và đánh giá công tác vệ sinh (5S), HSE và PCCC, lập biên bản đối với các trường hợp vi phạm theo quy định
2. Lập báo cáo theo dõi sự tuân thủ quy định về HSE (an toàn lao động, vệ sinh môi trường) định kỳ
3. Cập nhật những quy định, luật mới về HSE (an toàn lao động, vệ sinh môi trường) để đảm bảo công ty luôn tuân thủ tốt nhất các quy định của nhà nước
4. Thực hiện các việc khác theo yêu cầu

QUYỀN LỢI

- Thu nhập 7tr + phụ cấp

- Làm việc giờ hành chính

- Tham gia các loại BH

- Được đào tạo, phát triển chuyên môn

- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức của TH

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

-Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành hành chính, nhân sự

- Ưu tiên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Thông thạo tin học văn phòng, ưu tiên có hiểu biết về SAP