Điều phối dự án/ Project Coordinator

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

Đảm bảo các dự án thực hiện đúng theo timeline và mục tiêu đề ra.

1. Điều phối dự án
- Hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các nhiệm vụ của dự án theo đúng tiến độ dự án
- Phối hợp với các nhóm nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo thực hiện dự án suôn sẻ
- Theo dõi tiến độ dự án và cập nhật báo cáo tình trạng dự án khi cần
2. Kết nối với các bên liên quan
- Hoạt động như điểm liên lạc chính cho các yêu cầu và thông tin liên lạc liên quan đến dự án
- Tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả giữa khách hàng, nhà cung cấp và các nhóm nội bộ
- Chuẩn bị và phân phối tài liệu dự án, bao gồm biên bản cuộc họp và báo cáo tình hình
3. Tài liệu, ngân sách và báo cáo
- Duy trì hồ sơ và tài liệu dự án chính xác và cập nhật
- Chuẩn bị và xem xét các hợp đồng, đề xuất dự án và các tài liệu liên quan khác
- Theo dõi ngân sách dự án và hỗ trợ báo cáo tài chính
4. Công việc hành chính
- Hỗ trợ lên lịch họp, điều phối sắp xếp đi lại và quản lý thư từ liên quan đến dự án
- Tổ chức và duy trì các tệp và tài liệu dự án để dễ dàng truy cập và tham khảo tới các bên liên quan
5. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh/ MKT/ Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan

- Từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án và hỗ trợ hành chính, ưu tiên ngành gỗ nội thất

- Tiếng Anh thành thạo

- Tin học thành thạo, đặc biệt là Excel

- Tổ chức dự án, đa nhiệm, chú ý đến chi tiết

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

- Có kiến thức về ngành gỗ nội thất là lợi thế
 

QUYỀN LỢI

- Thu nhập hấp dẫn, Thử việc lương 100%

- Thưởng lễ tết + Thưởng tháng 13, 14

- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước

- Gói bảo hiểm tai nạn 24/7 và gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp

- Cơ hội thăng tiến nội bộ, môi trường làm việc hạnh phúc

- Cùng rất nhiều chế độ hấp dẫn khác đang chờ đợi Anh/Chị