Chuyên Viên Điều Phối Kinh Doanh Xuất Khẩu ( thời vụ 6 tháng)

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Điều phối đơn hàng: tiếp nhận thông tin đặt hàng và làm việc với bộ phận KHSX

2. Lập kế hoạch giao hàng, phối hợp với các bộ phận trong công ty (KHSX,logistics, xuất nhập khẩu, tài chính – kế toán) theo yêu cầu của khách hàng

3. Xuất hàng theo hợp đồng/hướng dẫn của khách hàng, đảm bảo đúng tiến độ như hợp đồng đã ký kết;

4. Giám sát các hợp đồng liên quan đến XK, từ khâu thanh toán đến chuyển giao chứng từ và làm việc với Hải quan.

5. Xây dựng và quản lý các tài liệu về quy trình, thủ tục cũng như tạo các đơn hàng và các tài liệu liên quan nhằm đảm bảo tính logic và đầy đủ.

6. Theo dõi xử lý các yêu cầu, phản hồi của khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao hàng

7. Theo dõi thanh toán và công nợ của khách hàng, phối hợp cùng bộ phận kế toán để giao hàng, thu công nợ

8. Theo dõi các chương trình khuyến mại, sampling và hỗ trợ bán hàng (POSM).

Tổng hợp báo cáo, nghiệm thu sau khi kết thúc chương trình

9. Quản lý dữ liệu khách hàng (thông tin khách hàng, hồ sơ mua bán và các hồ sơ khác liên quan giữa công ty và khách hàng)

10. Tiếp nhận các yêu cầu từ khách hàng liên quan đến đơn hàng, thông tin liên quan đến sản phẩm và phản hồi theo quy định hoặc chỉ thị của cấp trên

11. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Tốt nghiệp ngành kinh tế quốc tế, quản trị kinh doanh, kinh tế.

Sử dụng thành thạo tiếng anh và tin học văn phòng.

Có kinh nghiệm làm việc liên quan tới giấy tờ hải quan.

QUYỀN LỢI

- Thu nhập cạnh tranh (lương+phụ cấp+thưởng KPIs/tháng), đầy đủ BHXH, nghỉ phép năm,  tham gia các hoạt động gắn kết của công ty, công đoàn.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng.

- Được đào tạo, phát triển chuyên môn và nhiều cơ hội thăng tiến lên các vị trí chính thức