Nhân viên Hành chính kiêm Lễ tân

Công ty TH Food Chain cần tuyển 1 Lễ tân kiêm hành chính.

Làm việc lại văn phòng số 9 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội

CÔNG VIỆC CHÍNH:

1. Cung cấp dịch vụ Lễ tân văn phòng:

- Thực hiện nghiệp vụ lễ tân văn phòng

- Thực hiện nghiêp vụ Văn thư lưu trữ (đóng dấu; chuyển phát nhanh thư từ, hàng hóa; lưu trữ hồ sơ, công văn)

- Trình duyệt Hợp đồng lên hệ thống LDMS, tạo PR/PO/GR cho các dịch vụ văn phòng

2. Cung cấp dịch vụ di chuyển và dịch vụ lưu trú cho CBCNV:

- Cung cấp dịch vụ vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho nhân viên.

3. Quản lý cấp phát công cụ, dụng cụ làm việc cho nhân viên văn phòng:

- Quản lý hệ thống đặt phòng họp.

- Cung cấp Name Card cho nhân viên.

- Cung cấp Dịch vụ Điện thoại văn phòng và thanh toán Điện thoại di dộng cho cấp quản lý.

- Cung cấp Văn phòng phẩm, tạp phẩm, Sản phẩm tiêu dùng nội bộ tại văn phòng.

- Đặt hàng và quản lý việc xuất bình nước sử dụng nội bộ tại văn phòng.

4. Tổng hợp chế độ cho người lao động:

- Cập nhật và tổng hợp chế độ hỷ, sinh con, thăm ốm cho nhân viên theo tháng.

- Thông báo sinh nhật / tin buồn.

5. Thanh toán các chi phí hàng tháng:

- Tổng hợp và tiến hành thủ tục thanh toán chi phí vé máy bay, cước điện thoại, chuyển phát nhanh hàng tháng.

6. Thực hiện một số báo cáo công việc.

7. Một số công việc khác theo phân công của quản lý.

QUYỀN LỢI:

- Thu nhập cạnh tranh (lương + thưởng KPIs). Chế độ phúc lợi toàn diện: đầy đủ BHXH, BH sức khỏe cho nhân viên công ty, thưởng lễ tết, lương tháng 13 +, teambuilding, khám sức khỏe hàng năm...

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, nhiều sự kiện hoạt động gắn kết nội bộ, CLB thể thao.

- Cơ hội được đào tạo, phát triển bản thân và thăng tiến.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành nghiệp vụ lễ tân, hành chính.

- Có từ 2 năm kinh nghiệm lễ tân, văn thư: chuyển phát thư từ đến các bộ phận, lưu trữ hồ sơ, công văn.

- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động.

- Kỹ năng xử lý tình huống, làm việc nhóm

- Giao tiếp Tiếng Anh, thành thạo tin học văn phòng.