Nhân Viên Hành Chính

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

- Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số KPI của bộ phận sản xuất cho cấp trên

- Thực hiện báo cơm cho phòng HCNS

- Thực hiện tổng hợp nhu cầu tăng ca, tổng hợp công toàn bộ nhân sự phòng SX

- Trình ký các giấy tờ liên quan

- Đặt PR mua hàng trên hệ thống Sap, theo dõi tiến độ và nhận hàng về.

- Thực hiện nhận văn phòng phẩm, quà, những vật phẩm tặng thưởng và kiểm soát, phân phát theo quy định

- Nhận và quản lý tài liệu chung của phòng

- Hoàn thành tốt các nhiệm vụ khác mà cấp trên yêu cầu

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC (1/2)

1. Thực hiện báo cơm cho phòng HCNS đúng thời gian và đúng số lượng.

Thực hiện tổng hợp nhu cầu tăng ca, tổng hợp công toàn bộ nhân sự phòng SX gửi báo cáo tới phòng hành chính nhân sự.

Nhận các phiếu nhu cầu tăng ca từ các giám sát, trình ký các cấp liên quan. Vào thứ 2 hàng tuần chuyển phòng hành chính nhân sự.

Báo cáo tình hình nhân sự hàng ngày cho trưởng phòng.

Phản hồi cho Planning nếu có sự bất hợp lý của kế hoạch sản xuất

Cập nhật kế hoạch sản xuất vào bảng theo dõi và file mềm

2. Quản lý tài liệu chung của phòng SX.

Khi có tài liệu mới ban hành thực hiện nhận tài liệu mới. Đồng thời hủy tài liệu củ, lỗi thời và thông tin tới toàn bộ nhân viên SX liên quan.

Tuân thủ việc quản lý tài liệu theo đúng quy định ISO.

Tiếp nhận các nhu cầu mua hàng của phòng SX, thực hiện làm PR trên hệ thống, gửi thông tin tới các cấp để xem xét, phê duyệt trên hệ thống.

Cập nhật tiến độ mua hàng nếu có sai khác thông tin cho Trưởng phòng và yêu cầu bộ phận mua hàng đáp ứng tiến độ.

Quản lý xuất – nhập – tồn văn phòng phẩm, sử dụng hiệu quả và đúng chức năng.

3. Làm báo cáo hàng tuần, tháng, năm của bộ phận sản xuất

4. Theo dõi và cập nhật những hư hỏng và tình trạng sửa chữa thiết bị. Gửi mail hối thúc bộ phận bảo trì nếu quá thời hạn hoàn thành

5. Quản lý hồ sơ và các tài liệu liên quan của bộ phận sản xuất

6. Chấm công và gửi bảng công của phòng sản xuất cho phòng nhân sự hàng tháng

7. Tùy theo tình hình thực tế, hoàn thành những nhiệm vụ khác được cấp trên giao phó có liên quan đến nhà máy mà không có trong bảng mô tả công việc này

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC (2/2)

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Kiến thức & Trình độ chuyên môn:

Tốt nghiệp trung cấp/Cao đẳng kế toán, cao đẳng/đại học công nghệ.

2. Kinh nghiệm:

Người có kinh nghiệm đã làm việc phòng nhân sự. Ưu tiên có kinh nghiệm trong nhà máy sản xuất thực phẩm.