Nhân Viên Điều Vận

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

- Tiếp nhận yêu cầu, kế hoạch vận tải và bảo đảm việc thực thi kế hoạch đáp ứng các yêu cầu vận tải được theo đuổi và thực hiện một cách trôi chảy.

- Bảo đảm các phương tiện tham gia vận tải luôn được kiểm tra và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật đặc thù của từng loại hình vận tải

- Chịu trách nhiệm đảm bảo các chứng từ, hóa đơn cho bên cung cấp dịch vụ được thực hiện đầy đủ và hoàn thiện dựa trên dịch vụ được cung cấp

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Trực tiếp có mặt tại nơi phát sinh yêu cầu vận tải, theo dõi tiến trình thực hiện, phát hiện sự cố phát sinh, chủ động xử lý và báo cáo cho cấp trực tiếp cùng đơn vị liên quan

2. Trong phạm vi được ủy quyền, chủ động liên hệ và đặt dịch vụ vận tải để luân chuyển hàng hóa, nông sản, tài sản và các vật dụng khác theo khu vực được phân công

3. Trực tiếp tiếp nhận các yêu cầu vận tải nhỏ lẻ phát sinh từ các đơn vị nhận dịch vụ, phân công, điều phối, đáp ứng các yêu cầu

4. Phối hợp với các đơn vị nhận dịch vụ để kiểm tra phương tiện trước khi vận hành và sau khi hoàn thành dịch vụ

5. Phối hợp các đơn vị liên quan thực thi các nhiệm vụ có sự tham gia của Logistic

6. Báo cáo tình trạng hoạt động hàng ngày, đóng góp ý kiến trong các cuộc họp định kỳ để không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ

7. Thực hiện các yêu cầu của cấp trên về chương trình tiết kiệm chi phí hoạt động

8. Phát triển và duy trì các quy trình, thủ tục, báo cáo kiểm soát hoạt động cần thiết nhằm đảm bảo công việc được diễn ra suôn sẻ cho cả đội vận tải

9. Chủ động liên lạc với các đơn vị nội bộ và bên ngoài để công việc được hiệu quả

10. Kiểm soát, phân tích và đảm bảo tối đa hóa lợi ích về giá cả của các loại hình phương tiện sử dụng để vận chuyển hàng hóa 

11. Trực tiếp thực hiện các hướng dẫn từ cấp trên khi giải quyết các vấn đề liên quan đến vận tải như chậm trễ, hư hỏng, tranh chấp, và các vấn đề khác. Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề sớm nhất có thể

12. Quản lý chứng từ của các nhà cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của công ty

13. Cập nhật các báo cáo liên quan hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

14. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Kiến thức & Trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp Đại học hoặc tương đương

- Chuyên ngành Giao thông vận tải hoặc ngành nghề liên quan

2. Kinh nghiệm:

Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực yêu cầu.