Chuyên Viên Xuất Khẩu

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Thực thi và triển khai quy trình xuất khẩu:

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng quốc tế, phối hợp với các phòng ban liên quan (kho, sản xuất, vận chuyển, tài chính) để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hạn

- Lên kế hoạch sản xuất, nguyên liệu bao bì, tem nhãn phụ liên quan đến lô hàng xuất khẩu

- Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu: invoice, packing list, C/O, B/L, chứng nhận xuất xứ, kiểm dịch, và các giấy tờ liên quan đến xuất khẩu…khai hải quan

- Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder, hãng tàu để đặt booking, theo dõi lịch trình xuất hàng, xử lý phát sinh

2. Kiểm soát chứng từ xuất khẩu:

- Soạn thảo, rà soát và xác nhận tất cả các chứng từ cần thiết, đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan, quy định quốc tế và yêu cầu của khách hàng

- Gửi chứng từ cho khách hàng, ngân hàng hoặc các bên liên quan đúng thời hạn

- Xử lý các khiếu nại, đề xuất giải pháp phù hợp đảm bảo chất lượng dịch vụ và nâng cao sự hài lòng của khách hàng

3. Quản lý quan hệ khách hàng và đối tác:

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong việc phản hồi nhanh chóng các yêu cầu, thông tin cập nhật tiến độ đơn hàng cho khách hàng

- Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh như hàng thiếu, hỏng, trễ lịch, sai sót chứng từ, và phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra giải pháp

4. Quản lý thanh toán và công nợ:

- Theo dõi tiến độ thanh toán đơn hàng từ khách hàng, cập nhật tình trạng công nợ  KH với bộ phận tài chính

- Theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến lô hàng, chịu trách nhiệm hoàn thiện các bộ chứng từ XNK ( Local charge, trucking fee, HC….) thanh toán với FWD và bộ phận kế toán công ty đúng hạn

5. Tuân thủ luật và quy định thương mại quốc tế:

- Cập nhật và nắm vững các quy định về xuất nhập khẩu, luật thương mại quốc tế, chính sách thuế quan, hải quan, hạn ngạch, chứng từ

- Đảm bảo quá trình xuất khẩu tuân thủ các quy định này, tránh rủi ro pháp lý hoặc phát sinh chi phí không đáng có

6. Tối ưu hóa quy trình:

- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình xuất khẩu, giảm chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ

- Phân tích số liệu, báo cáo hiệu quả vận chuyển, hiệu quả đối tác vận tải, từ đó tối ưu hóa chuỗi cung ứng

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí xuất nhập khẩu (đặc biệt xuất khẩu), có kinh nghiệm triển khai chứng từ XNK cho các thị trường châu á, Mỹ, EU… 

- Am hiểu quy trình, chứng từ xuất khẩu, Incoterms, luật lệ thương mại quốc tế

- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh thành thạo (nói, đọc, viết); biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập khẩu là một ưu tiên

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống, chịu áp lực công việc tốt

- Chủ động, chi tiết, cẩn thận và có tinh thần làm việc nhóm

QUYỀN LỢI

- Thu nhập hấp dẫn, Thử việc lương 100%
- Thưởng lễ tết + Thưởng tháng 13, 14
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Gói bảo hiểm tai nạn 24/7 và gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp
- Cơ hội thăng tiến nội bộ, môi trường làm việc hạnh phúc
- Cùng rất nhiều chế độ hấp dẫn khác đang chờ đợi Anh/Chị.