Thư Ký Bán Hàng_Greenma (Thời vụ)

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng mua, bán hàng, tạo đơn đặt hàng khi có yêu cầu, đảm bảo báo giá, PO và hợp đồng được soạn thảo đúng đắn, kịp thời, và chính xác
• Cập nhật thông tin hợp đồng bán hàng, thông tin khách hàng, giá bán, tất cả thông tin giảm giá, chiết khấu, hàng trả về giao bù cho khách, giá bán lẻ và các thông tin cần thiết khác vào hệ thống một cách kịp thời và chính xác
• Phối hợp tổ chức các sự kiện liên quan đến khách hàng, đảm bảo các sự kiện được tổ chức chu đáo, chuyên nghiệp và hiệu quả
• Theo dõi và gửi lịch nhận hàng của khách hàng đến các phòng ban kịp thời và chính xác. Theo dõi và kịp thời báo cáo các vấn đề có liên quan đến các khách hàng
• Gửi báo giá, hợp đồng bán hàng đến Tổng Giám đốc và khách hàng để trình ký, gửi hợp đồng gốc đến khách hàng kịp thời và đầy đủ
• Nhập và theo dõi số liệu bán hàng trên hệ thống và lưu trữ chứng từ bán hàng một cách đầy đủ, chính xác và đúng tiền độ
• Tham gia vào việc duy trì hệ thống tài liệu và hồ sơ có liên quan, đảm bảo tài liệu và hồ sơ luôn đầy đủ, rõ ràng, dễ nhận biết, dễ sử dụng và được bảo quản an toàn
• Thực hiện các công việc hành chính của phòng thương mại và các công việc khác được giao như soạn thảo thư, tiếp nhận và xử lý công văn, tài liệu,... theo yêu cầu của Giám đốc Thương mại Greenma

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học
• Ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký bán hàng/ Sales Admin/ Sales Support
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp tốt
• Quản lý, sắp xếp công việc tốt

QUYỀN LỢI

• Thu nhập hấp dẫn, Không thử việc
• Các chế độ bảo hiểm đầy đủ
• Cơ hội đào tạo
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, hạnh phúc