Giám sát kho

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Giám sát, đôn đốc các nhân viên thuộc tổ kho làm việc nhằm đáp ứng  các yêu cầu về nhập, xuất, tồn hàng và các quy định khác của công ty. Theo dõi, giám sát hoạt động của đối tác để bảo đảm công việc được thực hiện một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (1/2)

• Giám sát, đôn đốc các nhân viên thuộc bộ phận kho và đối tác làm việc theo quy trình, hướng dẫn đã ban hành và mục tiêu đã thiết lập.
• Bảo đảm tất cả các hoạt động kho luôn minh bạch và hiệu quả, đáp ứng các yêu cầu về vai trò độc lập, khách quan trong tiếp nhận, lữu trữ và cấp phát hàng hóa.
• Định kỳ đề xuất bổ sung, cập nhật quy trình, hướng dẫn, đáp ứng các yêu cầu về pháp lý, tiêu chuẩn và chính sách của công ty
• Thiết lập, đề xuất phê duyệt sơ đồ kho bảo đảm đáp ứng các yêu cầu về tồn trữ và hoạt động kho hàng, phù hợp với đặc thù sản xuất và tiêu dùng của từng bộ phận, khách hàng.
• Đề xuất chi phí ngân sách, nguồn nhân lực, mặt bằng, máy móc, thiết bị, CCDC phục vu cho hoạt động kho trong phạm vi phụ trách.
• Phân công, sắp xếp ca, nhóm làm việc; theo dõi kết quả và chấm công cho nhân viên thuộc phạm vi phụ trách.
• Tham gia xây dựng kế hoạch tồn kho, lập yêu cầu mua hàng tồn kho, bảo đảm tồn kho an toàn.
• Tiếp nhận thông tin giao hàng, tổ chức việc nhận hàng, bảo đảm tất cả hàng hóa nhập kho được kiểm soát tốt về số lượng, chất lượng theo quy định chính sách, quy trình nhập kho, tiêu chuẩn công nhận, chứng nhận hiện hành.
• Bảo đảm thời gian và tiến độ nhận hàng luôn tiết kiệm, nhanh gọn và hiệu quả, hạn chế tối đa các phát sinh không mong muốn, nghiệm thu và hoàn thành hồ sơ nhập hàng.
• Giám sát tốt việc sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hàng hóa theo quy trình, sơ đồ, hướng dẫn hiện hành (ABC/5s), theo yêu cầu của pháp luật, tiêu chuẩn và yêu cầu của hàng hóa, đặc biệt là các yêu cầu về PCCN, an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Kiểm tra, theo dõi điều kiện và tình trạng bảo quản hàng hóa, chủ động và kết hợp với kỹ thuật chất lượng đánh giá chất lượng hàng lưu kho, báo cáo và đề xuất xử lý hàng không phù hợp.
• Chịu trách nhiệm về công tác PCCC, phòng chống thiên tai, an toàn lao động, an ninh kho hàng, về mọi mất mát, thất thoát hàng hóa và tài sản kho trong phạm vi phụ trách.
• Tổ chức đảo kho, chuyển kho nhằm tối ưu hóa công suất kho và thuận lợi và tiết kiệm nhất cho sản xuất.
• Kiểm soát tốt dữ liệu hàng hóa luân chuyển qua kho và các dịch vụ liên quan thuộc phạm vi quản lý của kho; lập và gửi các báo cáo tồn kho.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (2/2)

• Theo dõi, phát hiện và tổ chức thực hiện việc vệ sinh kho, kiểm soát côn trùng, gặm nhấm và phòng ngừa các mối nguy, xâm hại đến hàng hóa lưu kho.
• Giám sát việc tiếp nhận yêu cầu xuất hàng, tổ chức xuất hàng và giao hàng đầy đủ, kịp thời cho sản xuất, tiêu dung.
• Bảo đảm thủ tục và các nghiệp vụ xuất hàng luôn được thực hiện tốt, tuân thủ và đối chiếu ( đối với kho nguyên liệu thức ăn) theo đúng quy trình đã ban hành.
• Tổng hợp, so sánh tiến độ nhập, xuất, tồn hàng, lập báo cáo và đề xuất xử lý đối với hàng chậm và không luân chuyển.
• Thường xuyên kết nối thông tin với đơn vị nhận hàng để cập nhật và xử lý các thông tin phản hồi.
• Chủ động tổ chức và kết hợp với kế toán thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy trình, bảo đảm các yêu cầu và nguyên tắc kiểm kê hàng hóa.
• Bảo đảm các hồ sơ kiểm đếm, báo cáo kết quả và giải trình các sai lệch đều được tuân thủ và được chấp nhận bởi cấp ủy quyền, giám sát thực hiện việc điều chỉnh sai lệch kịp thời và đúng với kết quả phê duyệt.
• Theo dõi công tác bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, máy móc, sửa chữa CCDC, nhà kho và thiết bị phục vụ hoạt động kho; hiệu chuẩn, hiệu chỉnh dụng cụ và thiết bị đo lường.
• Ghi nhận chi phí tiêu hao: Khấu hao, nhiên liệu, điện, nhân lực, vật tư, dụng cụ.., tính toán giá thành hoạt động kho và phí lưu kho.
• Đảm bảo100% nhân viên thuộc quyền được đào tạo: cập nhật quy trình, hướng dẫn, xây dựng muc tiêu cá nhân ( KPI) và hoàn thành các thủ tục theo yêu cầu với Công ty.
• Đề xuất và tham gia việc tuyển dụng bổ sung, thay thế nhân lực khi có yêu cầu; đào tạo hội nhập, kèm cặp, hỗ trợ nhân viên mới thực  hành tốt công việc được giao.
• Đánh giá kết quả công việc, đề xuất đào tạo nâng cao, biểu dương, khen thưởng cho những nhân viên có thành tích hoặc sáng kiến mang lại hiệu quả.
• Đề xuất điều động, luân chuyển nhân sự theo yêu cầu công việc.
• Cùng với các bộ phận chức năng, tổ chức và giám sát thực hiện tốt việc thu gom, xử lý chất thải và bảo vệ môi trường.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết khiếu nại của khách hàng (trong và ngoài công ty) (nếu có).
• Lập báo cáo hoạt động và chi phí hoạt động kho.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp đại học Chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh/ Thực phẩm hoặc tương tự;
• Ưu tiên 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận 1 năm kinh nghiệm ở vị trí giám sát;
• Nắm vững về qui trình quản lý kho, quy trình nhập xuất hàng hóa và bán hàng, các khái niệm về kho và xuất nhập hàng hóa.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Hà Giang