Giám sát nhân sự & hành chính

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Giám sát và đảm bảo hoàn thành các hoạt động Tiền lương & Phúc lợi, Tuyển dụng. Chịu trách nhiệm các công việc hành chính, an toàn, an ninh tại văn phòng và trang trại Hà Giang.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác Tiền lương & Phúc lợi và Tuyển Dụng / Nhân sự
- Thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo về công tác nhân sự của công ty;
- Luôn cập nhật và hỗ trợ kiểm soát tuân thủ nội quy công ty, xây dựng tính nhất quán trong tổ chức;
- Thực thi và giám sát quy trình tuyển dụng, tạo nguồn ứng viên, đánh giá nhân sự, onboarding đến offboarding;
- Quản lý, giám sát thời gian làm việc, tiền lương, phúc lợi & báo cáo định kỳ;
- Quản lý hồ sơ nhân sự và biến động nhân sự;
- Quản lý BHXH, khai báo tăng giảm;
- Định kì khảo sát thị trường lao động, tham mưu lãnh đạo về cải tiến chính sách và sử dụng nguồn lực nhân sự;
- Hỗ trợ xây dựng, triển khai các định mức công việc, KPIs, OKRs, văn hóa doanh nghiệp cho từng phòng ban;
- Xây dựng, đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng, nội quy;
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ, theo dõi hiệu quả & báo cáo định kỳ;
- Tổ chức các chương trình nội bộ và khảo sát sự hài lòng của nhân viên;
- Thực hiện báo cáo định kì và theo yêu cầu của cấp quản lí trực tiếp.
2. Công tác Hành Chính:
- Giám sát và bao quát khu vực văn phòng, trang trại, khu nhà ở công nhân viên trong đó bao gồm theo dõi tình trạng văn phòng, bảo dưỡng văn phòng, các trang thiết bị, an ninh và an toàn công ty;
- Chịu trách nhiệm và giám sát các hoạt động hành chính: soạn thảo công văn, giấy tờ pháp lý; lưu trữ; công tác đối ngoại và đối nội tại vùng dự án; hỗ trợ về thủ tục visa, giấy phép lao động, hộ chiếu, vé máy bay và phương tiện di chuyển cho công nhân viên trong và ngoài vùng dự án;
- Quản lý các chi phí hành chính;
- Kiểm tra và giám sát các hợp đồng dịch vụ: thủ tục thanh toán và gia hạn cho văn phòng trụ sở tập đoàn;
- Chịu trách nhiệm về việc thiết lập ký túc xá và cơ sở vật chất trong ký túc xá;
- Tham gia tổ chức các sự kiện của trang trại theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nguồn Nhân lực hoặc liên quan;

• 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

• Có kinh nghiệm tuyển dụng và tạo nguồn;

• Nắm vững về quy định thuế TNCN, BHYT, BHXH…;

• Hiểu biết về xây dựng định mức tuyển dụng, nhân sự;

• Có kỹ năng lập kế hoạch, phân tích số liệu và báo cáo; kỹ năng quản trị hành chính, quản trị nhân sự;

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc;

• Thông thạo tin học văn phòng và có thể sử dụng các phần mềm nhân sự;

• Chịu được áp lực công việc cao và có khả năng đi công tác.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Tuyên Quang (Hà Giang cũ)